響應(yīng)國家低碳環(huán)保理念,推出無紙化系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2021-12-15瀏覽次數(shù):0
試想一下,你正在參加一個(gè)高級(jí)別會(huì)議,會(huì)場(chǎng)沒有紙張翻動(dòng)的聲音,而且在清潔的桌面上 - 只有升降翻轉(zhuǎn)式微型計(jì)算機(jī)。它為參與者提供信息、注釋文件、循環(huán)筆記、網(wǎng)頁瀏覽等,過程低碳環(huán)保。
以上圖就是為某集團(tuán)公司的鑫長達(dá)無紙化會(huì)議系統(tǒng),終端看起來像一個(gè)小電腦的整合。在集視頻顯示、視頻對(duì)話等功能于一體的液晶觸摸屏上,從數(shù)據(jù)獲取、文檔標(biāo)注到會(huì)議記錄等,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文件的真正“告別”。
同時(shí),通過無紙化會(huì)議終端系統(tǒng),傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的多種音頻線,視頻線全部整合到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)電纜,狂吼一聲傳輸不會(huì)發(fā)生,也不易受感染“木馬”病毒。
系統(tǒng)還支持人員簽到、會(huì)議信息顯示、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議文件上傳、分發(fā)、座位安排、手寫批注、呼茶、圖文顯示、電子白板、權(quán)限設(shè)置、電子簽名、同步瀏覽,可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端顯示內(nèi)容輸出、授權(quán)管理、通信提示,支持異步讀取功能,可以讀取不同的文檔,讀取不同的頁面,手寫注釋,演示計(jì)算機(jī)桌面視圖,Windows終端,U盤下載會(huì)議文檔等會(huì)議功能。
相關(guān)資料顯示,中國生產(chǎn)1噸紙,大約耗時(shí)20年左右的樹木7至15歲的樹木100立方米的水。同時(shí),文件打印過程中除了消耗電,墨資源外,復(fù)印機(jī)還散發(fā)有毒氣體。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)與電子會(huì)議管理模式的全面運(yùn)作,以減少紙張消耗,提高會(huì)議效率。在2010年1月1日,聯(lián)合國采用了一種“無紙化”的方法來使用和管理會(huì)議文件。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,但由于滯后會(huì)議設(shè)備條件等方面的原因,“無紙化會(huì)議”的實(shí)施和推廣是一個(gè)漫長的過程。無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)是在硬件上實(shí)現(xiàn)“無紙化會(huì)議”的突破,有望推動(dòng)“無紙化會(huì)議”的實(shí)施和推廣。